Waseelaty

Avec plus de 1000 demandes de voyage et d’hébergement gérées mensuellement par l’équipe L & I, la nécessité d’une plate-forme de réservation de voyages conviviale et pourtant irréprochable a été identifiée. Cela a conduit au développement de Waseelaty qui se traduit par «My Way». La plate-forme personnalisée est disponible sous forme d’application mobile (iOS & Android) et de solution Web à laquelle les utilisateurs enregistrés peuvent se connecter avec leur ID vantage pour confirmer leurs plans de voyage et d’hébergement en temps réel. Les planificateurs disposeront d'une plate-forme uniforme pour suivre les demandes de réservation émanant de Mascate et de Khazzan.

Objectifs

Créer une plate-forme unifiée sur laquelle les utilisateurs peuvent réserver et gérer les réservations en temps réel depuis leur téléphone ou leur ordinateur portable.

Réduire notre dépendance à la gestion par courrier électronique

Mettre en place une solution intégrée sûre, sécurisée et robuste pouvant être mise à niveau pour refléter les exigences futures

Intégrer le maximum d'automatisation possible au processus de réservation afin de réduire la dépendance vis-à-vis des planificateurs afin d'éviter les retards ou les erreurs

Créer une application permettant aux utilisateurs de surveiller facilement l’état des réservations passées, actuelles et futures.

Promouvoir le processus de déplacement sans papier pour assurer une atmosphère de travail écologique

Modules

Module Voyageurs

Le module Voyageurs comprend 6 sections:

1) prise en charge et retour à l'aéroport

Le personnel de BP et les visiteurs de BP peuvent enregistrer leur demande de prise en charge ou d’arrivée aux aéroports lors de voyages d’affaires.

2) ramassage local et déposer

Le personnel de BP et les visiteurs de BP peuvent demander un transfert de ville tel qu'Hotel to Office.

3) Hébergement à la demande de Khazzan Block

Le personnel et les visiteurs de BP peuvent réserver dans des camps prédéfinis dans le bloc Khazzan. Une chambre confirmée est une condition préalable pour se rendre dans le bloc tout en utilisant le bus.

4) Demande de réservation de voyage en bus

Le personnel et les visiteurs de BP peuvent demander un ticket de bus en utilisant ce module une fois leur hébergement confirmé. Ils peuvent également réserver leur place dans le bus pour la date du voyage. Une fois l'hébergement confirmé, les places sont automatiquement confirmées sans délai.

5) Demande de vol pour Khazzan Block

Les membres du personnel BP se rendant dans le bloc Khazzan pour des trajets de moins de 2 jours peuvent réserver leur vol. Les administrateurs examinent la demande pour s'assurer de sa conformité avec les conditions préalables et les transmettent aux administrateurs PDO. Une fois les sièges confirmés à partir de PDO, la demande est mise à jour dans l'application et les utilisateurs reçoivent un SMS sur les détails de la réservation.

6) Section Gestion des réservations

Les utilisateurs de BP peuvent consulter et gérer leur demande de voyage actuelle et future à partir de cette section.

Module Administrateurs

Module de pilotes